Assistant administratif (h/f)

Missions et responsabilités

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À propos de la mission

Rattaché(é) à la responsable administrative et comptable, vous travaillez au sein de notre service
administratif en relation avec les différents services de l’entreprise.
Pour cela, vous devrez dans le cadre de vos missions, réaliser :
– Le relevé hebdomadaire des heures salariés
– L’enregistrement et le classement des factures fournisseurs
– La préparation de la facturation clients
– Différentes tâches administratives relatives à la gestion des salariés et des intérimaires (suivi des visites médicales, suivi des habilitations, gestion des contrats avec les agences intérim, gestion des absences, )
– La gestion des formations
– Le suivi des dossiers de qualifications (Qualifelec, QualiPV, MASE)
– L’appui aux chargés d’affaires pour la réponse aux appels d’offres sur la partie administrative

Rémunération & Avantages

Rémunération : 11,27 € – 13,00 € par heure
Avantages :
– CET : 10% + opération parrainage 50€ de prime pour vous / 10€ de prime pour vos amis

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans le secteur du BTP.
Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux (se) et avez le goût du travail bien fait, vous avez envie
d’apporter votre expérience et souhaitez acquérir de nouvelles compétences ?

– Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Profil

Expérience exigée : 2 ans

Compétences

• Gestion administrative du courrier : souhaitée
• Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs : souhaitée
• Accueillir une clientèle : souhaitée
• Planifier des rendez-vous : souhaitée
• Classer des documents : souhaitée
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en intérim
• Horaires : 35H Horaires normaux