Assistant Administratif – H/F – Intérim – Secteur Lacaune (H/F)

Missions et responsabilités

L’Agence François Terral INTERIM

L’Agence François TERRAL INTERIM, c’est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.

Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un / une Assistant Administratif – H/F – Secteur Lacaune

Votre mission :
– Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
– Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
– Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes
– Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l’agroalimentaire.
– Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
– Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
– Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
– Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.
– Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail.
– Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel.
– Organiser les visites médicales obligatoires.
– Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié.
– Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise.
– Gérer l’approvisionnement et le stock de fournitures de bureau
– Etablir les déclarations d’accident du travail et délivre les feuilles de soins.
– Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés.

Votre profil :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)
Sens de l’accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.
Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
Sens de la confidentialité.
Ce poste vous intéresse ? Alors n’hésitez-pas à postuler !

Horaires :
Temps plein, du lundi au vendredi.
9H-12H et 13H-17H
Heures supplémentaires possible

Salaire et avantages :
Salaire 12.12€/h
Prime de transport 1€/jour
+10% IFM,
+10% ICP

Les petits plus de notre agence :

Proximité avec nos intérimaires

Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).

« Parce que l’humain a de la ressource »

#job #recrutement #interim #travail

Profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier : souhaitée
• Classer des documents : souhaitée
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous : souhaitée
• Mettre à jour un dossier, une base de données : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en intérim
• Horaires : 35H/semaine Travail en journée