Assistant Planification H/F

Missions et responsabilités

POSTE : Assistant Planification H/F
DESCRIPTION : Votre rôle : améliorer l’organisation et la fluidité des interventions
En lien direct avec la direction et le responsable inspection, vous êtes au coeur de la coordination des équipes terrain.
Vos missions principales :
Planification quotidienne des interventions techniques (20/jour env.)
Analyse des trajets et des zones via Google Maps, Mappy, etc., pour optimiser les déplacements
Organisation et mise à jour du logiciel de planification PRAXEDO (vivier clients en développement)
Préparation des tournées et des dossiers techniques
Suivi des contrats d’entretien avec collectivités et entreprises
Préfacturation via SAGE, tableaux Excel et traitement des bons d’intervention
Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers
Rédaction de devis simples selon les bons d’intervention
Contribution à la création et au suivi de prospects clients
Gestion administrative courante + petit appui à la gestion du personnel
Intégration active à l’équipe, avec une vraie place dans l’organisation
PROFIL : Formation type Gestion PME-PMI, ou équivalent
Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
À l’aise avec les outils de cartographie (Mappy, Google Maps)
Capacité d’analyse des trajets, distances et contraintes terrain
Bonne connaissance géographique de la région Tarn ET Haute-Garonne ET Lauragais
Bon niveau en français (oral + écrit), rigueur rédactionnelle
Une expérience dans le bâtiment, les services techniques ou la logistique est un vrai atout
Personne dynamique, autonome, qui percute vite et sait gérer les priorités
Bon relationnel, esprit d’équipe, écoute client
Envie de s’investir durablement et de monter en compétences
Formation sur le terrain prévue pour bien comprendre nos métiers et les durées d’intervention

Profil

Expérience exigée : Expérience exigée

Informations complémentaires

• Poste en CDI
• Horaires : 00H/semaine