Assistant (e) de gestion / standardiste (H/F)

CAPLASER

81 - CASTRES

5 juillet 2024

CDI

Missions et responsabilités

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Assistant(e) de Gestion – Standardiste, pour compléter notre équipe Administrative.
Sous la supervision directe de la direction générale, vous intégrez une équipe administrative expérimentée. Vos principales missions sont les suivantes : Vous assurez l’accueil physique du site. Vous assurez l’accueil téléphonique pour le groupe Caplaser. Vous centralisez les demandes des clients (hotline) dans la CRM. Vous assurez la circulation de l’information auprès des autres services. Vous êtes partie prenante dans la gestion des commandes, vous réceptionnez les devis et les transmettez auprès des différents services. Vous effectuez les tâches administratives courantes. Vous venez en soutien du service comptabilité. VOTRE PROFIL Vous êtes autonome, rigoureux, méthodique et faites preuve d’esprit d’initiative. Vous maîtrisez le pack office et le logiciel sage et tout particulièrement le module de gestion commerciale. Idéalement de formation dans le domaine de la comptabilité. Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Profil

Expérience exigée : 3 An(s) – poste identique

Formations

  • comptabilité : souhaitée

Compétences

  • Logiciels comptables : souhaitée
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation : souhaitée
  • Codifier une facture : souhaitée
  • Codifier un titre : souhaitée
  • Codifier un mandat : souhaitée

Informations complémentaires

  • Poste en CDI
  • Horaires : 35H

Pour postuler :

Merci de compléter le formulaire de candidature sur https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/177LVWL

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