Assistant immobilier(H/F)

Missions et responsabilités

Activités visées :

Le (la) assistant (e) immobilier exerce son activité, à la fois administrative et commerciale, dans le secteur de l’immobilier.

Il (elle) assure l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle, en face à face ou au téléphone. Il (elle) doit faire face à des situations variées qui demandent une bonne connaissance des spécificités du secteur et un sens du contact.

Dans ses fonctions administratives, il (elle) assure l’accueil téléphonique, le suivi des travaux des biens dont l’agence à la gestion, encaissement des loyers et petites opérations comptables (régularisation de charges, saisie des dossiers, etc.) En agence immobilière, s’occupe de la communication et de la publicité (mise en place de l’affichage en vitrine).

En relation avec les partenaires professionnels et les clients (propriétaires, locataires, bailleurs) il (elle) organise son travail en fonction des priorités.

Il (elle) travaille de façon sédentaire en agence, en appliquant les consignes fixées par le responsable de l’établissement et en respectant les délais exigés par les procédures.

De manière générale exceptionnelle, il (elle) peut être amené (e) à se déplacer de manière occasionnelle pour effectuer des visites de biens (devis, réception chantier, remplacement).

Il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences nécessaires :

Produire des documents professionnels courants.

Rechercher et communiquer des informations.

Assurer la traçabilité et la conservation des informations.

Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

Préparer et suivre les opérations de gestion locative (travaux, dépannages, régularisation de charges etc.)

Rémunération :

SMIC horaire + 13em mois.

Profil

Expérience exigée : 2 An(s) – Gestion immobilier,assurance,banque

Formations

• exigée

Compétences

• Droit immobilier : souhaitée
• Gérer des réclamations et litiges : souhaitée
• Analyser une demande de location : souhaitée
• Actualiser les informations mises à la disposition d’un public : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en CDI
• Horaires : temps partiel - 28H Autre
• Salaire : 13 ième mois