Chargé(e) de formalités export et certificat électronique (H/F)

Missions et responsabilités

CDI – Temps plein – CCIT du Tarn
Rejoignez la Chambre de Commerce et d’Industrie du Tarn et participez au développement des entreprises du territoire !
Rattaché(e) au Responsable du service Accueil / Formalités / Création, Transmission et Reprise d’Entreprises, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises à l’export et dans la délivrance des certificats de signature électronique.
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Vos missions

Formalités Export
Vous serez en charge de :
– Assurer l’accueil (principalement téléphonique et par mail) lié aux formalités export.
– Réaliser les formalités export : certificats d’origine, carnets ATA, enregistrement de documents douaniers pour les ressortissants exportateurs, légalisations de signature.
– Gérer la facturation correspondante.

Chambersign – Certificats électroniques
Vos responsabilités incluront également :
– Délivrance des certificats électroniques Chambersign (signature électronique).
– Gestion administrative du bureau d’enregistrement : traitement et suivi des dossiers, classement/archivage (y compris coffre-fort électronique), envoi mensuel des dossiers à archiver.
– Facturation de cette prestation.
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Profil recherché
Titulaire d’un Bac +2, d’un DU en droit/gestion, ou disposant d’une expérience significative en formalités et/ou en milieu consulaire, vous possédez des connaissances en gestion d’entreprise et/ou dans le domaine de l’export.
À l’aise avec les outils informatiques, vous savez vous adapter rapidement et appréciez le contact avec les entreprises.
Votre sens du service, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d’analyse vous permettent d’assurer un suivi précis et efficace des dossiers.
Vos atouts pour réussir :
Aisance relationnelle
Autonomie
Sens du détail
Confidentialité
Rigueur
Adaptabilité & disponibilité
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Conditions d’emploi
– CDI – Temps plein
– Statut : Maîtrise assimilé cadre
– Rémunération annuelle : entre 24 648 € et 27 300 € (13 mois)
– Avantages :
o Tickets restaurant
o Mutuelle & prévoyance
o CSE
o Horaires variables – 37h30 hebdomadaires avec RTT

Profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Formations

• Gestion financière comptabilité : exigée

Compétences

• Connaissance des réglementations douanières pour l’import/export : exigée
• Gestion des documents d’exportation : souhaitée
• Assurer la conformité des opérations d’import-export : souhaitée
• Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises : souhaitée
• Documenter des procédures d’import-export : souhaitée
• Intégrer des technologies pour la traçabilité : souhaitée
• Maîtriser les contraintes et les procédures d’import-export : souhaitée
• Mettre à jour un dossier, une base de données : exigée
• certificat électronique : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en CDI
• Horaires : 37H30/semaine Travail en journée