Chargé(e) du fichier des entreprises (H/F)

Missions et responsabilités

Poste basé à Castres
CDI – Temps plein / Statut Maîtrise
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Votre mission
Rattaché(e) à l’Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d’informations pour les interlocuteurs internes et externes.
Vos principales responsabilités :
– Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir :
o des imports RNE (PIXI),
o des informations transmises par les équipes internes,
o des données fournies par l’URSSAF,
o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises.
– Contrôler et fiabiliser l’ensemble des mises à jour.
– Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités.
– Assurer la facturation et le suivi de ces prestations.
– Participer à diverses missions administratives en appui de l’activité.
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Votre profil
– Titulaire d’un Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent, vous connaissez déjà le fonctionnement du monde de l’entreprise.
– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, la bureautique et la recherche d’informations en ligne.
– Vous faites preuve de rigueur, curiosité et sens du détail, avec une réelle capacité à analyser et retranscrire fidèlement des données.
– Organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail administratif et la relation client.
– Votre aisance relationnelle et votre fiabilité seront de précieux atouts pour réussir dans ce poste.
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Conditions d’emploi
– CDI – Temps plein
– Statut : Maîtrise
– Rémunération annuelle : 24 648 € à 25 700 € (sur 13 mois)
Avantages :
– Tickets restaurant
– Mutuelle & prévoyance
– CSE
– Horaires variables
– 37h30 hebdomadaires + RTT
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En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la valorisation et à la diffusion de l’information économique locale, au service des entreprises du territoire.
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Profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Formations

• Secrétariat assistanat : exigée

Compétences

• Classer des documents : souhaitée
• Mettre à jour un dossier, une base de données : exigée
• Archiver des dossiers et documents de référence : souhaitée
• Réaliser des opérations comptables : souhaitée
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique : souhaitée
• Utiliser les outils numériques : exigée

Informations complémentaires

• Poste en CDI
• Horaires : 37H30/semaine Travail en journée