Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Missions et responsabilités

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Administrative professionnel(le) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous serez en charge d’une variété de tâches pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau.
Responsabilités et missions principales :***Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques entrants vers les membres appropriés de l’équipe.
* Gérer l’agenda du bureau et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l’équipe.
* Traiter et trier le courrier et les e-mails, et répondre aux demandes courantes pour le compte de l’équipe.
* Préparer et formater les documents administratifs, tels que les rapports, les présentations et les correspondances.
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements, et passer des commandes si nécessaire.
* Tenir à jour les dossiers et les bases de données de l’entreprise, et effectuer des tâches de classement et d’archivage.
* Assurer le suivi des factures et des paiements, ainsi que la coordination avec les services comptables.
* Participer à la préparation des réunions, des événements et des formations organisés par l’entreprise.
* Assister les membres de l’équipe dans la coordination de leurs projets et de leurs activités.***Si vous êtes une personne proactive, organisée et dotée d’excellentes compétences en communication et en gestion administrative, cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administrative et contribuez à notre succès en assurant un soutien administratif de qualité.
Description du profil :
Compétences requises :***Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative ou dans un rôle administratif similaire.
* Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français, avec la capacité de rédiger et de corriger les documents administratifs.
* Compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
* Connaissance approfondie des outils de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.
* Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude dans les tâches administratives.
* Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques au sein de l’organisation.

Profil

Expérience exigée : Expérience exigée de 3 An(s)

Informations complémentaires

• Poste en CDI