Responsable du Pôle Animation de la vie locale (F/H) (H/F)

Missions et responsabilités

Située au cœur du triangle Toulouse – Albi – Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Théâtre – Associations – Animation, vous encadrez une équipe de 9 agents qui assure la gestion du Pôle Animation de la vie locale dont la mise en œuvre des manifestations sur le territoire communal.

Missions :
Secteur Animation de la vie locale :
– Assurer l’organisation de diverses manifestations (spectacles, cérémonies, commémorations, ) ;
– Assurer la coordination des manifestations organisées par la Ville et par le tissu associatif ;
– Planifier et coordonner les interventions des différents services municipaux et des prestataires extérieurs pour le bon déroulement de ces événements ;

Secteur Associations et Equipements communaux :
– Accueillir, conseiller et accompagner les associations dans leurs démarches et dans la mise en œuvre de leurs projets, en lien avec les élus ;
– Rédiger des notes de présentation aux élus, les actes administratifs en lien avec les manifestations ;
– Gérer et optimiser l’attribution des salles et les prestations mises à disposition des associations (planning, conventions, règlements ).

Gestion administrative et financière :
– Assurer la gestion administrative et budgétaire du Pôle Animation (préparation et exécution budgétaire) ;
– Établir des bilans financiers et qualitatifs. Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité du pôle ;
– Manager l’équipe du pôle : piloter l’activité, encadrer et évaluer, planifier les interventions ;
– Assurer la mise en œuvre d’une transversalité interne et entre services afin d’optimiser le fonctionnement des équipements ;
– Apporter une aide à la décision auprès de la Cheffe de service.

Autres :
– Assurer ponctuellement le remplacement de la Cheffe de service.
– Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil requis:
– Vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une Collectivité Territoriale.
Connaissances et compétences :
– Connaissance du fonctionnement d’une commune et des partenaires institutionnels ;
– Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public et aux manifestations ;
– Connaissance de la réglementation qui encadre le fonctionnement des associations ;
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
– Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse ;
– Créativité et force de proposition.

Qualités requises :
– Sens de l’intérêt général, du service public et en respecter les valeurs ;
– Capacité d’adaptation, réactivité et sens des initiatives ;
– Rigueur, méthode et capacité d’organisation ;
– Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.

Conditions de travail :
– Conditions particulières : Grande disponibilité notamment durant l’été. Pics d’activité selon le planning annuel des festivités / événements. Ponctuellement, disponibilité en soirée & week-ends.
– Déplacements fréquents (Permis B indispensable).
– 36h par semaine + 6 jours d’ARTT
– Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

Profil

Expérience exigée : 2 An(s)

Compétences

• Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d’un événement : exigée
• Réaliser le suivi d’une action, accord ou convention : exigée
• Mettre en oeuvre l’organisation matérielle et logistique d’un événement : exigée
• Animer, coordonner une équipe : exigée
• Concevoir et gérer un projet : exigée
• Gérer le budget de son unité : exigée
• Faire preuve d’agilité dans son action selon les contextes : exigée

Informations complémentaires

• Poste en CDD
• Horaires : 36H Travail en journée
• Salaire : Rémunération stat