Responsable du service Achat (H/F)

Missions et responsabilités

Située au cœur du triangle Toulouse – Albi – Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Service Commande Publique Communautaire et Affaires Juridiques (CPCAJ), vous managez 5 agents. Vous veillez à la bonne organisation de leurs missions, à leurs conditions de travail, en vous assurant de l’adéquation de leurs compétences à l’évolution de leurs missions. Vous contribuez à développer la dimension stratégique de la fonction achats au sein de la Collectivité, pour répondre aux besoins de l’ensemble des services. Vous apportez votre expertise de cette fonction et assurez une mission de conseil sur les méthodes et solutions adaptées aux besoins.

Vos missions seront les suivantes :
>> Gestion administrative :
– Participer au recensement des besoins, à la programmation des consultations et des achats ;
– Elaborer les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises et analyser les offres ;
– Suivre la bonne exécution des divers marchés publics d’achat de fournitures ;
– Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation, la définition du besoin, les méthodes et solutions adaptées ;
– Assurer la gestion et le suivi des commandes, du stock et de la distribution du mobilier et matériel administratif ;
– Stocker le matériel non utilisé dans les services et le redistribuer, à la demande, pour éviter l’achat du neuf pour les services et les écoles ;
– Assurer la mise en vente du mobilier sur Agorastore.

>> Gestion financière :
– Préparer le budget du service et suivre les différentes lignes budgétaires ;
– Solliciter des devis auprès de diverses entreprises ;
– Editer les bons de commande et rapprocher les factures ;
– Etablir les bons de commande et gérer les marchés de travaux d’impression.

Profil recherché
>> Formation juridique (en droit des marchés publics) ou en management-gestion administrative de niveau BAC+2,
>> Compétences en achats et commande publique ;
>> Expérience souhaitée d’au moins 1 an sur un poste similaire ;
>> Goût pour la polyvalence.

Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d’ARTT ;
Possibilité de télétravail

Profil

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Formations

• exigée

Compétences

• Analyser une réponse à un appel d’offres : souhaitée
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires : souhaitée
• Contrôler la conformité des données ou des documents : souhaitée
• Élaborer une stratégie d’achat, optimiser la procédure d’achat : souhaitée
• Animer, coordonner une équipe : souhaitée
• Connaissance de l’environnement territorial : souhaitée
• Règles budgétaires et commande publique : souhaitée
• Gestion de projets et travail en transversalité : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en CDD
• Horaires : 36H Travail en journée
• Salaire : Rémunération statutaire